Procédure pour le travail en équipe

Plusieurs m’ont demandé de publier la procédure d’utilisation des sous-projets ou « workset ». La voici donc.

1- Commencer à dessiner le projet en y incluant les éléments qui vont servir à nommé les worksets.

2- Une fois qu’un minimum d’éléments sont dessinés, il faudra activer le travail en équipe en cliquant sur l’icône des sous-projets. Normalement, ce travail devrait être fait par la personne qui est chargée du projet ou qui le connaît bien.

3- Je suggère de renommer tout de suite le workset 1 dans la boite de dialogue de départ de travail en équipe. Choisir un nom de workset qui a déjà la majorité des éléments dessinés actuellement. Comme par exemple, j’ai des portes des murs extérieurs et des fenêtres, je pourrais renommer le workset 1 et l’appeler Ouverture pour éviter d’attribuer le workset ouverture à chacun des éléments ensuite.

4- Une fois le travail en équipe activé, il faudra créer les autres sous-projets. Je suggère de toujours créer un sous-projet murs-rideaux car on a l’option de charger ou non le sous-projet quand on travaille dessus, et les murs-rideaux prennent beaucoup de ressources à l’ordinateur. Les autres sous-projets pourraient être; murs intérieurs, mobilier, premier étage, aile 1 etc.…

5- Maintenant, il faut attribuer les éléments qui composent notre modèle aux sous-projets que nous avons créés. Il suffit de sélectionner tous les objets que nous désirons mettre sur un sous-projet et d'aller dans leur propriétés. Dans la liste de paramètres d'instance, nous allons changer la valeur de "Sous-projet" pour celui qu'on veut attribuer. Répéter pour les autres éléments.


6- Cela étant fait, il faut sauvegarder notre fichier. Aller dans File / Save As et sauvegardez votre projet sur le serveur. N’oubliez pas de le renommer et ajoutant le suffixe suivant : « _Central ». Il est primordial de le faire pour éviter des problèmes ensuite. Une fois le fichier sauvegardé, vous allez remarquer l’icône de sauvegarde au central qui sera en couleur.


Prochaine étape : Ouvrir la boîte de dialogue des worksets et les mettre tous « Non Editable ». Sauvegarder ensuite au central en cliquant sur l’icône.

Maintenant le projet est prêt à être distribué aux autres usagers.

Chaque usager peut aller ouvrir le fichier central et faire File / Save As. Et sauvegarder une copie Locale sur leur PC. Il faut absolument renommer le fichier pour enlever le suffixe « _Central » et le remplacer par « _username ». Cette procédure facilitera beaucoup la gestion des fichiers dans le futur.

Maintenant, tout le monde peut travailler sur le projet en équipe! Yé!